Condiciones de matrícula

Condiciones de matrícula del Instituto de Formación Continua de la Universidad de Barcelona (incluyendo Els Juliols UB y Gaudir UB): 

1. Oferta formativa.

El Instituto de Formación Continúa de la Universitat de Barcelona imparte cursos de formación permanente de la Universitat de Barcelona impartidos al amparo de los artículos 36 y 37 del RD 822/2021, de 28 de septiembre y cursos de formación permanente del Instituto de Formación Continúa de la Universitat de Barcelona. Los programas impartidos por el Instituto se rigen de acuerdo con la Normativa reguladora de la Formación Permanente en la Universitat de Barcelona, aprobada por el Consejo de Gobierno en fecha 1 de marzo de 2023. [Normativa Agencia de Postgrado]. Así mismo puede realizar Actividades de corta duración (seminarios, jornadas o cursos) y también, imparte los cursos de Julios UB y Gaudir UB.

2. Requisitos de admisión.

Tu matrícula quedará sin efecto si no cumples los requisitos de admisión (pago, entrega y validación académica de la documentación requerida en los plazos establecidos).

En caso de Másters, Postgrados, Cursos de experto y Cursos superiores universitarios (cursos con requisito de titulación universitaria que no estén regulados por el nuevo Real Decreto 822/2021), no podrás obtener el título si no dispones de la titulación necesaria para el acceso. En estos casos, y siempre que el programa lo permita, recibirás un diploma de extensión universitaria. Si el programa no va dirigido a no titulados, se te facilitará un certificado de asistencia expedido por el Instituto de Formación Continua de la Universidad de Barcelona. 

En el caso de Másters de formación permanente, Diplomas de especialización, Cursos de experto y Cursos superiores universitarios (cursos con requisito de titulación universitaria que estén regulados por el nuevo Real Decreto 822/2021), no podrás obtener el título si no dispones de la titulación necesaria para el acceso. En estos casos, y siempre que el programa lo permita, recibirás un diploma superior universitario o un certificado de experto (en función de los créditos del programa). Si el programa no va dirigido a alumnos no titulados, se te facilitará un certificado de asistencia expedido por el Instituto de Formación Continua de la Universidad de Barcelona.

Te informamos de que la eficacia de la matrícula está condicionada a la veracidad de los datos, al cumplimiento de los requisitos y normativas legales exigibles, al cumplimiento de los requisitos que constan en la ficha web del curso y al pago completo en los plazos establecidos. Asimismo, te informamos de que, en caso de que falte documentación solicitada en la normativa de la matrícula, el presente acto tiene efecto de notificación para que aportes la documentación que falta en el plazo de 10 días a partir de la fecha de la matrícula.

3. Prácticas

Las prácticas son una actividad de naturaleza formativa que llevan a cabo los estudiantes y que supervisa el Instituto de Formación Continua de la Universidad de Barcelona (IL3-UB), con el objetivo de aplicar y complementar los conocimientos adquiridos en la formación académica, y para favorecer la adquisición de competencias que preparen para el ejercicio de actividades profesionales.

Las prácticas se pueden llevar a cabo en empresas e instituciones de ámbito nacional o internacional y, con carácter excepcional, en el propio IL3-UB, según la modalidad prevista.

Dado el carácter formativo de las prácticas, en ningún caso pueden derivarse obligaciones propias de una relación laboral, ni pueden dar lugar a la sustitución de puestos de trabajo.

Se establecen dos modalidades de prácticas:

a) Prácticas curriculares: son asignaturas (obligatorias u optativas) y actividades académicas incluidas en el plan de estudios de la titulación oficial universitaria o en el título propio que así lo haya previsto.

b) Prácticas extracurriculares: son actividades académicas no incluidas en el plan de estudios, tienen carácter voluntario y se llevan a cabo durante el período de formación del estudiante.

La realización de prácticas académicas externas comporta la inclusión del estudiante en el régimen general de la Seguridad Social, sean o no remuneradas, a partir del 1 de enero de 2024, según dispone el Real Decreto-ley 2/2023, de 16 de marzo.

Los alumnos deben disponer obligatoriamente del número de afiliación a la Seguridad Social. En caso de no conocer o no disponer de este número, pueden obtenerlo en este enlace: Categorías (seg-social.gob.es).

Los estudiantes internacionales no pertenecientes a países integrantes de la Unión Europea (estudiantes extracomunitarios) que deban realizar o estén interesados en realizar prácticas académicas externas, deben tener obligatoriamente un visado de estudios para entrar en el espacio Schengen. El visado de estudios es un requisito previsto en la legislación española vigente para la inclusión del estudiante en el Régimen General de la Seguridad Social. Es responsabilidad del estudiante disponer de la documentación necesaria para poder formalizar la matrícula.

4. Equipos informáticos y conexión a Internet

Es responsabilidad de los alumnos matriculados contar con conexión a Internet y con los dispositivos electrónicos necesarios para la correcta realización y seguimiento de las actividades docentes, incluyendo el acceso al campus virtual, en cualquiera de las modalidades de los cursos que conforman la oferta del Instituto de Formación Continua de la Universidad de Barcelona. 

5. Expedición de títulos o certificados

En el caso de programas con cursos o módulos que lo integran, deberás optar, en el momento de formalizar la matrícula, entre la inscripción en el curso completo o la inscripción en cualquiera de los cursos que lo integran. En el caso de matricular el programa completo, en ningún caso se pueden expedir los títulos o diplomas de los cursos o módulos vinculados, de acuerdo con el artículo 38 de la Normativa Reguladora de la formación permanente en la Universitat de Barcelona, aprobada por el Consejo de Gobierno en fecha 1 de marzo de 2023. [Normativa agencia de Postgrado

6. Anulación de cursos

El Instituto de Formación Continua de la Universidad de Barcelona (incluyendo Els Juliols UB y Gaudir UB) se reserva el derecho de anular un programa formativo por razones docentes y/o académicas, avisando con la siguiente antelación: 

- Programa formativo de 15 o más créditos: 10 días antes de la fecha de inicio prevista. 
- Programas formativos inferiores a 15 créditos: 3 días antes de la fecha de inicio prevista. 

7. Reserva de plaza

El importe pagado en concepto de reserva de plaza o matrícula no será devuelto una vez iniciado el curso, ni transcurridos 14 días naturales desde la fecha del pago. En caso contrario se podrá ejercer el derecho de desistimiento. Únicamente se devolverá el importe pagado en caso de que la persona no haya sido admitida al curso o por la anulación de este. 

8. Derecho de desistimiento

Las personas matriculadas en los cursos podrán ejercer su derecho de desistimiento durante un período de 14 días naturales contados a partir de la fecha de formalización de reserva de plaza o matrícula (en todo caso, los 14 días empiezan a contar a partir de la fecha del primer pago) siempre que el curso no haya comenzado.

Las personas matriculadas presencialmente en programas donde su modalidad sea presencial o remota, podrán ejercer su derecho a desistir si por criterios académicos se modificara la modalidad a remota 100 %. Pueden ejercer su derecho de desistimiento durante un periodo de 14 días naturales contados desde su notificación por correo electrónico. En el caso de que no solicitar el desistimiento dentro de este periodo se entiende como entendido y que continúa en la modalidad propuesta por la institución.

Excepciones:

Se informa a las personas matriculadas que el derecho de desistimiento no será aplicable después de los 14 días naturales, verso la fecha de formalización de reserva de plaza o matrícula, ni en los casos que el curso haya comenzado o cuando haya estado completamente ejecutado.

Quedas informado/a de que el inicio del curso o la ejecución de este dejará sin aplicación al derecho de desistimiento, de conformidad con lo establecido en el art. 103. a) de la Ley 3/2014, del 27 de marzo, por la que se modifica el texto refundido de la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios y otras leyes complementarias, aprobado por el Real Decreto Legislativo 1/2007, del 16 de noviembre. 

9. Ayudas a la formación

La aplicación de los descuentos no tiene carácter retroactivo. Para poder beneficiarse de cualquier descuento ofrecido por el Instituto de Formación Continua de la Universidad de Barcelona (incluyendo Els Juliols UB y Gaudir UB) se deberá acreditar debidamente que eres beneficiario antes del inicio del curso. Una vez iniciado el curso, el Instituto de Formación Continua de la Universidad de Barcelona (incluyendo Els Juliols UB y Gaudir UB) no aplicará ningún descuento. En caso de impago el descuento dejará de ser vigente y el Instituto de Formación Continua de la Universidad de Barcelona reclamará el 100% del importe oficial sin descuentos.

Puedes ampliar la información en el siguiente enlace

10. Pago de la matrícula

El hecho de no satisfacer la matrícula en los plazos que se establezcan durante el proceso de matrícula conlleva la suspensión automática de los derechos del alumno. En todo caso, la matrícula se debe formalizar antes del inicio del periodo de docencia, salvo los casos en que el pago se realice de forma fraccionada. En todo caso, el alumno se obliga al pago íntegro del importe de la matrícula. La matriculación puede comportar también el pago de otras tasas que hayan sido formalmente aprobadas por los órganos competentes de la Universidad de Barcelona. 

11. Instalaciones y fechas

El lugar y/o fecha de impartición puede cambiar por razones académicas (cambios y adaptaciones de calendario, necesidades de recursos docentes adicionales, etc.) y de organización y logística (adecuación de espacios al conjunto de cursos impartidos). El cambio definitivo de lugar y/o fecha de impartición se informará a los estudiantes con un mínimo de quince días antes del inicio del curso, los cambios puntuales y temporales se avisarán con la debida antelación, con un mínimo de 24 horas. Los cambios de lugar de impartición solo se producirán dentro de la misma ciudad donde se ha convocado el curso.

12. Formatos de impartición de nuestros cursos

Modalidad presencial: Programa que requiere de la asistencia del grupo de estudiantes en un espacio y horario concreto. Implica el desplazamiento a una única ubicación común.

Modalidad presencial y remota: Programa de carácter presencial, pero que incorpora la posibilidad de que algunos estudiantes asistan a las sesiones presenciales de forma remota. Los estudiantes seleccionan el formato (presencialmente o en remoto) desde el momento de la matrícula y esta será la opción que mantendrán durante el curso.

En caso de que un alumno un mes antes del inicio del curso alegue cambios de sus circunstancias (salud, visado estudiante, etc.), que le imposibilite el inicio del curso en la modalidad establecida, se podrá solicitar el cambio de modalidad al departamento de admisiones vía correo electrónico (admisiones@il3.ub.edu), donde se validará su solicitud en función de la disponibilidad de plazas del curso. En caso de no poder gestionar el cambio se ofrecerá al alumno la posibilidad de gestionar un cambio de convocatoria.

Modalidad online: Programa de modalidad online que desarrolla su actividad de forma asíncrona. En alguno de nuestros programas, residualmente puede contemplar alguna acción síncrona.

Modalidad semipresencial: Programa semipresencial (una parte online y una parte presencial), en que la parte online se desarrolla de forma asíncrona y la parte presencial requiere de asistencia de docentes y estudiantes en un espacio físico.

Modalidad semipresencial en remoto: Programa semipresencial (una parte online y una parte presencial), en que la parte online se desarrolla de forma asíncrona (online asíncrona) y la parte presencial incorpora la posibilidad de que algunos estudiantes asistan a las sesiones presenciales de forma remota (física y remota).

*Sincronía. Se refiere a aquellas acciones formativas que ocurren en tiempo real. Por lo tanto, la interacción entre alumnos, participantes y docentes coinciden en el tiempo (en una fecha y una hora específica) y en espacio (físico o virtual, online u offline).

**Asincronía. Se refiere a aquellas acciones formativas en las que los alumnos, participantes y/o docentes no coinciden entre sí ni en tiempo ni en espacio, pudiendo llevarse a cabo en cualquier momento, independientemente de la participación de otros integrantes a la acción formativa.

13. Situaciones Excepcionales

En caso de situación excepcional de carácter general que suponga la restricción en el acceso a los centros docentes e instalaciones por motivos ajenos al Instituto de Formación continua de la Universidad de Barcelona, la impartición de la docencia en los programas presenciales continuará en la modalidad de presencialidad mixta. Este sistema permite realizar todas las actividades previstas en el plan docente, aplicando la metodología y el sistema de evaluación establecido.

AVISO IMPORTANTE - COVID-19

Se informa a todas las personas interesadas en matricularse a los programas del curso académico 2022-2023, que debido a la pandemia es posible que las autoridades competentes adopten medidas de contención de la enfermedad, como el confinamiento o restricciones en el acceso a los centros docentes e instalaciones. Esta situación no afectará a la impartición de la docencia en los programas presenciales, que continuará en la modalidad de presencialidad mixta. Este sistema permite realizar todas las actividades previstas en el plan docente, aplicando la metodología y el sistema de evaluación establecido. Todos los servicios que no se vean afectados por la aplicación de las medidas de contención impuestas por las autoridades continuarán ofertándose. El acceso a las instalaciones se restablecerá en cuanto se levanten las restricciones.

AVISO IMPORTANTE - ENVÍO DE TÍTULOS

El envío del título final del programa correrá a cargo de la institución siempre que se pueda realizar a través del servicio postal ordinario. En el caso, que por circunstancias excepcionales y ajenas la institución, imposibilitaran el uso del mismo, el alumno tendrá que hacerse cargo del importe adicional asociado al servicio correspondiente. El envío por correo postal ordinario se ofrece a aquellos alumnos que residan fuera de la provincia de Barcelona, los alumnos con residencia dentro de la provincia de Barcelona, deberán recoger su título presencialmente.

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