Director de eventos

Un director de eventos es un profesional con importantes responsabilidades como la planificación, la organización y la supervisión de eventos de diferentes tipos, por lo que se requiere una alta cualificación para desempeñar esta labor. La formación es fundamental para poder desarrollar las funciones asociadas al puesto en sectores tan diversos como las bodas, los congresos o las ferias, entre otros.

FUNCIONES

La figura del director de eventos es de gran relevancia en un equipo de trabajo, ya que cumple con funciones tan importantes como estas:

• La planificación y organización de todos los aspectos de un evento: elección del lugar, la fecha y el horario; contratación de los proveedores y del personal necesario para su celebración; etc.
• La coordinación y dirección de todos los miembros del equipo que participan en el evento: desde proveedores hasta empleados, pasando por colaboradores o voluntarios, entre otros.
• La resolución de cualquier problema o emergencia que pueda surgir durante la preparación del evento e, incluso, durante la celebración del mismo.
• La comunicación con patrocinadores, invitados, medios de comunicación y demás implicados para promocionar el evento.
• El seguimiento del evento para comprobar que se cumplen todos los objetivos establecidos previamente.
• La evaluación del éxito del evento y realización de informes detallados para patrocinadores y organizadores.
• La investigación de nuevas tendencias y búsqueda de nuevas ideas para mejorar el evento y hacerlo más atractivo para el público.
• El cumplimiento de un presupuesto, controlando los gastos para la organización del evento.
• La seguridad de los asistentes al evento, tomando medidas de prevención ante cualquier tipo de incidente o emergencia.

REQUISITOS Y HABILIDADES

Para poder desempeñar con garantías todas las funciones asociadas al puesto de director de eventos, estos profesionales deben reunir los siguientes requisitos y habilidades:

• Titulación relacionada con la gestión de empresas.
• Titulación específica como experto en dirección de eventos.
• Capacidad para la planificación y la organización.
• Habilidades para la negociación con el fin de optimizar el presupuesto.
• Habilidades de comunicación para trasladar ideas de manera efectiva a clientes, proveedores, empleados, etc.
• Capacidad de liderazgo para dirigir y motivar a equipos de trabajo muy diversos.
• Capacidad para la resolución de problemas, incluso en tiempo real.
• Espíritu creativo para aportar ideas innovadoras en la organización de eventos.
• Conocimientos económicos para manejar y controlar un presupuesto.
• Conocimientos tecnológicos para poder utilizar herramientas asociadas a eventos de diversa índole.
• Versatilidad y flexibilidad para adaptarse a eventos de diferentes características.

SALARIO DE UN DIRECTOR DE EVENTOS

El puesto de director de eventos en una empresa conlleva grandes responsabilidades y requiere de una alta cualificación. Por ello, el salario medio de este tipo de profesionales en España suele ser bastante competitivo. De media, un director de eventos puede cobrar por encima de los 57.000 euros anuales.

FÓRMATE COMO DIRECTOR DE EVENTOS

Para convertirte en director de eventos y desempeñar con solvencia todas las tareas y responsabilidades asociadas al puesto, el curso de Experto en Entertainment Management del Instituto de Formación Continua de la Universidad de Barcelona (IL3-UB) puede ser una excelente oportunidad para ti, ya que te aportará los conocimientos y las habilidades necesarias para hacer frente a todas las funciones que debe desempeñar un profesional de este tipo